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Settare un Autoresponder su cPanel

Spesso capita che un utente si confonda nell’ inserire la nostra email o l’email di un nostro collaboratore non riuscendo a raggiungerlo senza però ricevere una comunicazione dell’errore avvenuto.

CPanel ci permette di ovviare a questo inconveniente mettendo a disposizione un sistema Autoresponder che, qual’ora l’email inserita non corrisponderà con un’email realmente esistente, provvederà a inviare automaticamente un’email all’utente avvisandolo del problema riscontrato.

Ecco come configurare il vostro autoresponder sugli hosting Keliweb o qualsiasi sistema gestito da cPanel:

  • per iniziare effettuate il login sul vostro pannello di controllo cPanel con i vostri dati di accesso
  • nella sezione mail cliccare sulla voce “Auto Responder
  • cliccare sulla voce: “Aggiungi un Autoresponder
  • A questo punto si aprirà una pagina con le seguenti opzioni:
    – Character Set : la prima voce da modificare. Consigliamo di lasciare configurato il Character Set “UTF-8”
    – Intervallo : rappresenta l’intervallo nel quale l’autoresponder invierà una nuova email
    – Email : la casella email a cui inviare la posta. Infatti per funzionare il sistema ha bisogno di una casella email in cui conservare la posta a cui rispondere con i messaggi automatici.
    – From : inserire qua l’email che si vuole usare come mittente
    – Subject : inserire qua il soggetto della nostra email di risposta automatica
    – HTML : se volete usare del codice html nella vostra email di risposta è necessario attivare questo flag
    – Body : il corpo vero e proprio dell’email di risposta
    – Tags : possono essere usati per inserire i dati dell’utente nella risposta. I tag principali sono:
    %subject% : il soggetto del messaggio ricevuto
    %from% : il nome sull’email del mittente del messaggio ricevuto
    %email% : l’indirizzo email del mittente del messaggio ricevuto
    – Data Inizio : permette di far partire l’autoresponder immediatamente o di attivarlo in seguito
    – Data Fine : permette di inserire una data di fine all’autoresponder

 

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