La fatture elettroniche sono dei documenti digitali che, da un paio d’anni a questa parte, sono state rese obbligatorie per professionisti, aziende e pubblica amministrazione. Questi obblighi saranno presto estesi a nuovi soggetti, per proseguire su quel percorso (appena confermato fino al 2024) che mira a combattere l’evasione fiscale attraverso il tracciamento di ogni operazione. Ed è proprio sul significato del termine tracciamento che occorre riflettere parlando dei codici delle fatture elettroniche. Ogni fattura digitale, infatti, deve contenere al suo interno un codice specifico. Questo viene fatto per permettere al Sistema di Interscambio (SdI) di comprendere immediatamente il tipo di contenuto, e velocizzare così quel processo di verifica del documento prima che esso sia consegnato al destinatario. In questo articolo forniremo un elenco completo dei diversi codici per la fatturazione elettronica.
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Fatturazione elettronica, cosa c’è da sapere
Resa obbligatoria dal 1° Gennaio 2019, nel corso degli ultimi tre anni (contraddistinti dall’emergenza sanitaria) sono tanti i professionisti che hanno riscontrato diverse difficoltà nella gestione della fatturazione elettronica. Questo perché l’ambito è molto vasto e ricco di vari elementi, come acronimi (B2B, B2C ecc) e vari codici che vanno inseriti ogni volta nella fattura a seconda della tipologia del documento.
Lettura di approfondimento: scopri quali sono le differenze tra fatture elettroniche PA, B2B e B2C.
Che differenza c’è tra una fattura elettronica e una fattura cartacea? Come sottolineato dalla stessa Agenzia delle Entrate, le differenze sostanziali sono due:
- La fattura elettronica va redatta necessariamente tramite uno strumento elettronico, come un pc o uno smartphone.
- Questo “nuovo” tipologia di fattura può essere inviata, in formato XML, esclusivamente in via elettronica, passando per il Sistema di Interscambio che effettua un controllo del documento prima di consegnarlo al destinatario.
Codici delle fatture elettroniche: l’elenco completo
L’elenco delle diverse tipologie di codice sono inclusi in un documento ufficiale della Agenzia delle Entrate, che serve proprio a fornire delle specifiche indicazioni ai soggetti che devono emettere fattura elettronica. Abbiamo suddiviso l’elenco dei codici delle fatture elettroniche secondo diverse “categorie”: tipo di documento, natura Iva, ritenuta previdenziale, modalità di pagamento.
Tipo di documento
Che tipo di documento stai inviando? Si tratta di una semplice fattura, o di qualcosa di diverso, per esempio una parcella? Qui di seguito trovi tutti i codici previsti per la specifica del documento inviato tramite fattura elettronica. Il codice permetterà, come detto in precedenza, che il Sistema di Interscambio possa immediatamente riconoscere la tipologia di documento inviato.
| Codice | Descrizione |
| TD01 | Fattura |
| TD02 | Acconto/Anticipo su fattura |
| TD03 | Acconto/Anticipo su parcella |
| TD04 | Nota di Credito |
| TD05 | Nota di Credito |
| TD06 | Parcella |
| TD16 | Integrazione fattura reverse charge interno |
| TD17 | Integrazione/autofattura per acquisto servizi dall’estero |
| TD18 | Integrazione per acquisto di beni intracomunitari |
| TD19 | Integrazione/autofattura per acquisto di beni |
| TD20 | Autofattura per regolarizzazione e integrazione delle fatture |
| TD21 | Autofattura per splafonamento |
| TD22 | Estrazione beni da Deposito IVA |
| TD23 | Estrazione beni da Deposito IVA con versamento dell’IVA |
| TD24 | Fattura differita di cui all’art.21, comma 4, terzo periodo lett. a) DPR 633/72 |
| TD25 | Fattura differita di cui all’art.21, comma 4, terzo periodo lett. b) DPR 633/72 80 |
| TD26 | Cessione di beni ammortizzabili e per passaggi interni |
| TD27 | Fattura per autoconsumo o per cessioni gratuite senza rivalsa |
Natura Iva
Qui di seguito la tabella con i codici di natura Iva (entrati in vigore il 1° Gennaio 2021), che vengono utilizzati nei casi di operazioni senza addebito Iva. In questo tipo di documento va dunque inserito nella e-fattura il codice corrispondente al tipo di operazione.
| Codice | Descrizione |
| N1 | escluse ex art.15 del DPR 633/72 |
| N2.1 | non soggette ad IVA ai sensi degli artt. Da 7 a 7- septies del DPR 633/72 |
| N2.2 | non soggette – altri casi |
| N3.1 | non imponibili – esportazioni |
| N3.2 | non imponibili – cessioni intracomunitarie |
| N3.3 | non imponibili – cessioni verso San Marino |
| N3.4 | non imponibili – operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione |
| N3.5 | non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento |
| N3.6 | non imponibili – altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond |
| N4 | esenti |
| N5 | regime del margine / IVA non esposta in fattura |
| N6.1 | inversione contabile – cessione di rottami e altri materiali di recupero |
| N6.2 | inversione contabile – cessione di oro e argento ai sensi della legge 7/2000 nonché di oreficeria usata ad OPO |
| N6.3 | inversione contabile – subappalto nel settore edile |
| N6.4 | inversione contabile – cessione di fabbricati |
| N6.5 | inversione contabile – cessione di telefoni cellulari |
| N6.6 | inversione contabile – cessione di prodotti elettronici |
| N6.7 | inversione contabile – prestazioni comparto edile e settori connessi |
| N6.8 | inversione contabile – operazioni settore energetico |
| N6.9 | inversione contabile – altri casi |
| N7 | IVA assolta in altro stato UE (prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici |
Ritenute previdenziali
Le recenti specifiche tecniche XML hanno portato al rilascio di nuovi codici per specificare il tipo di ritenuta, per esempio se riferita a persona fisica o giuridica e altro ancora.
| Codice | Descrizione |
| RT01 | Ritenuta persone fisiche |
| RT02 | Ritenuta persone giuridiche |
| RT03 | Contributo Inps (di nuova istituzione) |
| RT04 | Contributo Enasarco (di nuova istituzione) |
| RT05 | Contributo Enpam (di nuova istituzione) |
| RT06 | Altro contributo previdenziale (di nuova istituzione) |
Modalità di pagamento
Se nella fattura elettronica dev’essere specificato ogni singolo aspetto tramite una serie di codici, non può mancare anche qualcosa che si riferisca alle modalità di pagamento. Qui di seguito puoi consultare la tabella con i vari codici che corrispondono alle modalità di pagamento permesse nella fattura elettronica.
| Codice | Descrizione |
| MP01 | Contanti |
| MP02 | Assegno |
| MP03 | Assegno circolare |
| MP04 | Contanti presso Tesoreria |
| MP05 | Bonifico |
| MP06 | Vaglia Cambiario |
| MP07 | Bollettino Cambiario |
| MP08 | Carta di pagamento |
| MP09 | RID |
| MP10 | RID utenze |
| MP11 | RID veloce |
| MP12 | RIBA |
| MP13 | MAV |
| MP14 | Quietanza erario |
| MP15 | Giroconto su conti di contabilità speciale |
| MP16 | Domiciliazione bancaria |
| MP17 | Domiciliazione postale |
| MP18 | Bollettino di c/c postale |
| MP19 | SEPA Direct Debit |
| MP20 | SEPA Direct Debit Core |
| MP21 | SEPA Direct Debit B2B |
| MP22 | Trattenuta su somme già riscosse |
| MP23 | Pago PA |
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Per concludere
In questo inizio di 2022 si parla tanto di fatturazione elettronica, visti soprattutto le ultime novità in arrivo (per saperne di più, ti consigliamo la lettura del nostro articolo dedicato proprio alle novità sulla fatturazione elettronica nel 2022). Qui invece hai una panoramica completa dei codici delle fatture elettroniche, che ti sarà certamente utile per specificare di volta in volta il tipo di documento che stai inviando e che, come sai, deve prima passare tramite lo SdI.
